Juntas de Gobierno

¿Quiénes son responsables de presentar las Rendiciones de Cuentas?

Se determina como responsables de los fondos que administren, personalmente o a través de subresponsables, a los señores Presidente y Tesorero de cada una de las Juntas de Gobierno.

¿De qué manera se debe organizar cada Rendición de Cuentas?

Cada Junta de Gobierno organizará de manera cronológica y sistemáticamente por fecha de ingresos y egresos, la totalidad de los comprobantes a presentar en expedientes mensuales, comprendiendo los movimientos financieros del período. El legajo renditivo debe estar debidamente foliado.

¿Qué requisitos deben cumplir los comprobantes que se presentan en las rendiciones?

- Deben estar intervenidos por las autoridades de la Junta.
- En el caso que se incurra en gastos de farmacia, debe agregarse la receta prescripta por el médico.
- En los comprobantes de combustibles debe constar el vehículo o máquina en la que se realizó la carga.
- En los comprobantes de gastos que no sean de funcionamiento de la Junta, al dorso deberá indicarse el motivo del mismo.

¿Qué documentación debe contener cada rendición de cuentas?

Se deberán presentar mensualmente lo siguiente:

- Detalle de Recursos: listado que contenga la siguiente discriminación: los Aportes Mensuales no Reintegrables (A. M. N. R), detallando la fecha y número del Libramiento de Fondos; Ingresos por Agua Potable; Contribución 8% Energía Eléctrica; Subsidios u otros fondos recibidos del ámbito nacional o provincial –informando norma de otorgamiento-; y todo otro ingreso percibido por la Junta. Modelo Anexo I.

- Relación de Comprobantes de Gastos e Inversiones: los comprobantes deben estar enumerados y deben referenciarse, por número de orden, en la Planilla del Modelo Anexo II.

- Balance de Fondos mensual: que refleje el movimiento financiero del período. Modelo Anexo III.

- Planilla de Altas y Bajas Patrimoniales: se deberá confeccionar mensualmente y deberá estar acompañada de fotocopia del Libro Inventario. En el caso de la adquisición de bienes registrables (rodados, inmuebles), se debe adjuntar a la rendición, la documentación que acredite la titularidad del Estado. Modelo Anexo V.

La información Anual debe contener:
- Balance Anual de Fondos: con la documentación correspondiente al mes de diciembre de cada año, se deberá presentar además un Balance Consolidado Anual (teniendo en cuenta la planilla Modelo Anexo IV) que refleje el movimiento financiero de todo el año, totalizando los ingresos y egresos mensuales.

Las planillas y el instructivo se encuentran disponibles a continuación:

Acordada Nº 261/2013
Anexos
Instructivo
Decreto Nº 404-95 MEOSP
Decreto Nº 795-96 MEOSP y sus modificaciones
Resolución Nº 1415-03 AFIP y sus modificaciones

IMPORTANTE: Las Juntas llevarán obligatoriamente un Libro Banco por cada cuenta corriente bancaria, donde registrarán la totalidad de los movimientos que realicen con las mismas (por ejemplo, depósitos, emisión de cheques, gastos bancarios, etc.).

Se debe debe llevar actualizado un Libro de Inventario y en todos los casos de altas o bajas patrimoniales, se debe acompañar copia del Libro de Inventario donde consten las mismas.